✅ Сертификация товаров для маркетплейсов: пошаговый порядок действий и ответственность за нарушения
Дата публикации: 13 октября 2025 г.
Для продавцов на маркетплейсах наличие правильных разрешительных документов на товар перестало быть формальностью — это обязательное условие для легальной и успешной работы. Эта статья поможет вам разобраться в типах необходимых документов, пройти процесс их получения и избежать штрафов.
🤔 Почему сертификация — это важно?
Сертификация — это процедура подтверждения того, что ваш товар безопасен для потребителя и соответствует установленным стандартам качества-8. Для маркетплейсов это способ защитить покупателей и собственную репутацию-1.
Основные преимущества правильного оформления:
- Защита от штрафов и блокировок: Легальная работа без рисков.
- Доверие покупателей: Наличие документов повышает лояльность.
- Конкурентное преимущество: Особенно для добровольных сертификатов, которые выделяют ваш товар-9.
- Отсутствие проблем с маркетплейсом: Карточка товара не будет скрыта или заблокирована-6.
📄 Какие бывают документы?
Перед запуском товара необходимо определить, какой именно документ подтверждает его безопасность. Существует три основных типа разрешительных документов.
Таблица: Типы разрешительных документов для маркетплейсов
Тип документаЧто подтверждает?Когда требуется?Срок оформленияПримерная стоимость
Сертификат соответствия
Соответствие строгим стандартам безопасности. Ответственность несут и продавец, и орган по сертификации-8.
Товары для детей, бытовая техника, электроника, некоторые виды одежды и обуви-1.
Декларация соответствия
Соответствие техрегламентам. Ответственность полностью лежит на продавце-8.
От нескольких дней до 2–3 недель-4
В среднем от 10 000 до 30 000 ₽-4
Отказное письмо
Товар не подлежит обязательной сертификации или декларированию-1.
Сувениры, бижутерия, предметы декора, некоторые канцелярские товары-1.
1-2 дня-4
3 000 – 8 000 ₽-4
📋 Шаг 1: Определите, нужна ли вашему товару сертификация
Первый и самый важный шаг — правильно классифицировать ваш товар.
Товары, подлежащие обязательной сертификации (требуют сертификата):
- Детские товары: Игрушки, одежда, обувь, коляски, продукты питания для детей-1-8.
- Одежда и обувь первого слоя: Нижнее белье, носки, майки-1.
- Бытовая техника и электроника: Смартфоны, чайники, фены-1.
- Косметика и парфюмерия: Кремы, шампуни, духи-1.
- Продукты питания: Все, что мы едим и пьем-1.
- Оборудование и средства индивидуальной защиты: Светильники, сельхозтехника, СИЗы-9.
Товары, подлежащие декларированию (требуют декларации):
Товары, не требующие сертификации (достаточно отказного письма):
Важно! Даже если товар не требует сертификации, маркетплейс может запросить отказное письмо — официальное подтверждение этого факта. Его оформление занимает 1-2 дня и стоит недорого, но помогает избежать блокировок и споров с конкурентами и площадкой-4-6.
🚀 Шаг 2: Пошаговый план получения документов
Процесс получения сертификата или декларации — это четкая последовательность действий.
- Обращение в аккредитованный центр
- Найдите центр с государственной аккредитацией Росаккредитации. Проверить это можно на официальном сайте ведомства-3. Не выбирайте исполнителей с подозрительно низкими ценами — это может означать недобросовестность или отсутствие реальных испытаний-4.
- Подача заявки и пакета документов
- Подготовьте и предоставьте в выбранный центр:
- Отбор образцов и испытания
- Специалисты центра отберут образцы вашей продукции и передадут их в аккредитованную лабораторию. Там товар проверят на безопасность и соответствие всем нормам-3. Убедитесь, что образцы идентичны серийной продукции-3.
- Анализ производства (если требуется)
- Для некоторых схем сертификации серийного производства эксперты могут провести проверку вашего производственного процесса-3.
- Получение и регистрация документа
- Если испытания пройдены успешно, орган оформляет сертификат или регистрирует декларацию в едином реестре Росаккредитации. С 1 марта 2025 года за регистрацию взимается госпошлина: 3000 руб. за сертификат и 1500 руб. за декларацию-5. Вы получаете готовый документ и можете загружать его в личный кабинет продавца-1.
⚠️ Шаг 3: Что будет, если документов нет? Ответственность и штрафы
Работа без необходимых документов — это серьезное нарушение, которое влечет за собой суровые санкции.
Санкции со стороны государства (по КоАП РФ):
На заметку: С 1 января 2025 года отменен мораторий на внеплановые проверки бизнеса. Надзорные ведомства, такие как Росаккредитация и Роспотребнадзор, активно проводят мониторинг торговли, в том числе на маркетплейсах, и выявляют нарушения-5.
Санкции со стороны маркетплейсов:
💎 Заключение
Затраты времени и средств на правильное оформление документов — это не расходы, а инвестиция в стабильность и репутацию вашего бизнеса на маркетплейсах.
Главные выводы:
- Всегда проверяйте, к какой категории относится ваш товар.
- Для легальной продажи обязательных категорий обращайтесь только в аккредитованные центры.
- Даже для "простого" товара оформите отказное письмо — это страхует от внезапных блокировок.
- Помните, что риски и издержки от работы без документов многократно превышают стоимость их официального оформления.
Соблюдайте эти правила, и ваша работа на маркетплейсах будет спокойной, легальной и прибыльной.
